Mikä on hyvä ilmainen sähköposti peruskäyttäjälle?

Useimmille hyvä ilmainen sähköposti on Gmail tai Outlook.com: molemmat ovat helppokäyttöisiä, toimivat puhelimessa ja tarjoavat runsaasti tallennustilaa. Jos yksityisyys on tärkein asia, Proton Mail on erinomainen vaihtoehto.

Onko ilmainen sähköposti turvallinen?

Kyllä, kun käytät vahvaa salasanaa ja kaksivaiheista tunnistautumista. Suuret palvelut kuten Gmail ja Outlook käyttävät vahvaa salausta. Yksityisyyteen keskittyvät palvelut kuten Proton Mail lisäävät vielä end-to-end -salauksen.

Mikä on hyvä ilmainen sähköposti? – Näin valitset turvallisen ja toimivan palvelun

23. helmikuuta 2026

Mietitkö, mikä on hyvä ilmainen sähköposti? Hakutulokset ovat täynnä eri palveluiden nimiä: Gmail, Outlook, Proton Mail, Yahoo… Eri sivut antavat eri vastauksia ja osa on mainoksia, joten voi olla vaikea nähdä, mikä palvelu on oikeasti luotettava, helppokäyttöinen ja turvallinen.

Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä ominaisuuksia hyvältä ilmaiselta sähköpostilta kannattaa vaatia, milloin Gmail tai Outlook.com on paras valinta ja milloin taas yksityisyyteen keskittyvä Proton Mail voi olla parempi. Jos haluat syventyä yksityiskohtaiseen vertailuun, katso myös Parhaat ilmaiset sähköpostipalvelut – Vertailu ja ohjeet. Jos taas haluat suoraan ohjeen tilin luontiin, aloita artikkeleista Sähköpostiosoitteen luominen ja Luo ilmainen sähköposti.

Mitä ”hyvä ilmainen sähköposti” tarkoittaa?

Kun kysyt ”mikä on hyvä ilmainen sähköposti”, et yleensä halua listaa kymmenistä vaihtoehdoista, vaan selkeän vastauksen: ”Ota tämä, koska…”. Hyvä ilmainen sähköpostipalvelu täyttää ainakin nämä ehdot:

on helppo ottaa käyttöön ja käyttää myös aloittelijalle
toimii hyvin puhelimessa ja tietokoneella
tarjoaa riittävästi tallennustilaa (useita gigatavuja)
on turvallinen ja tukee kaksivaiheista tunnistautumista
on tunnetun ja luotettavan yrityksen ylläpitämä

Useimmille vastaukseksi riittää: Gmail tai Outlook.com ovat hyviä ilmaisia sähköposteja. Jos yksityisyys on ykkösprioriteetti, Proton Mail on erittäin hyvä, mutta hieman teknisempi vaihtoehto. Tarkempi vertailu löytyy artikkelista Parhaat ilmaiset sähköpostipalvelut, tässä keskitymme käytännön valintaperusteisiin.

1. Turvallisuus ja yksityisyys

Sähköpostiin päätyvät pankkiviestit, tilausvahvistukset, varausvahvistukset ja salasanan palautuslinkit. Siksi turvallisuus on hyvän sähköpostipalvelun tärkein ominaisuus.

Suuret palvelut (Gmail, Outlook.com) käyttävät vahvaa salausta ja tarjoavat kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA). Tämä tarkoittaa, että kirjautumiseen tarvitaan salasanan lisäksi esimerkiksi tekstiviestikoodi tai sovelluskoodi.

Yksityisyys on eri asia kuin turvallisuus. Proton Mail panostaa erityisesti yksityisyyteen ja end-to-end -salaukseen, kun taas Gmail ja Outlook rahoittavat ilmaista palvelua osin datan analytiikalla ja mainoksilla. Yksityiskohtaisempi Proton Mail -opas löytyy artikkelista Proton Mail – Turvallinen sähköposti.

Riippumatta siitä, minkä palvelun valitset, käytä vahvaa salasanaa ja ota 2FA käyttöön. Jos salasana unohtuu, apua löytyy artikkeleista Gmail salasana unohtunut ja Sähköpostin salasana unohtunut.

2. Helppokäyttöisyys ja laitetuki

Hyvä ilmainen sähköposti toimii sekä tietokoneella että puhelimessa. Gmaililla ja Outlook.comilla on omat ilmaiset sovellukset Androidille ja iPhonelle, ja ne toimivat hyvin myös selaimessa.

Gmail: toimii erinomaisesti Android-puhelimissa, mutta myös iPhonessa Gmail-sovelluksella tai Applen Mail-sovelluksessa. iPhone-asennukseen saat lisäapua artikkelista Kuinka asennan Gmail-sähköpostin iPhoneen tai iPadiin.
Outlook.com: toimii hyvin Windowsissa ja Microsoft 365 -ympäristössä. Outlook-sovellus on saatavilla sekä Androidille että iPhonelle – käyttöön liittyy oma opas Outlook sähköpostin ohjeet.
Proton Mail: hieman teknisempi, mutta saatavilla on omat sovellukset ja selainversio. Sopii hyvin, jos haluat tietoisesti panostaa yksityisyyteen.

3. Tallennustila ja rajat

Hyvä ilmainen sähköposti ei täyty heti. Vertailun vuoksi (kirjoitushetkellä):

Gmail: noin 15 GB (jaettu Google Driven kanssa)
Outlook.com: noin 15 GB postilaatikolle
Yahoo Mail: jopa 1 TB postilaatikolle
Proton Mail (ilmainen taso): vähemmän tallennustilaa, mutta parempi yksityisyys

Jos saat jatkuvasti ilmoituksia täyttyvästä postilaatikosta, voit tyhjentää turhia viestejä ja siirtää liitteitä pilveen – ohjeita löytyy mm. artikkelista Tiedostojen tallentaminen pilvipalveluun.

4. Käyttötarkoitus: henkilökohtainen vai yritys?

Hyvä ilmainen sähköposti riittää henkilökohtaiseen käyttöön mainiosti. Jos kuitenkin tarvitset sähköpostia yritykselle tai yhdistykselle, kannattaa harkita maksullista yrityssähköpostia omalla verkkotunnuksella (esim. nimi@yritys.fi).

Yrityskäyttöön suosittelemme tutustumaan artikkeleihin Gmail ja Google Workspace yritykselle sekä Sähköposti ja Office 365 yritykselle. Näissä palveluissa saat oman verkkotunnuksen, keskitetyn hallinnan ja paremman tuen.

Etkö ole varma, mikä ilmainen sähköposti sopii sinulle?

IT-Guru auttaa sinua valitsemaan sopivan sähköpostipalvelun, luomaan tilin ja siirtämään vanhat viestit uuteen osoitteeseen. Soita 0600 411 104 – 0,98 €/min + pvm/mpm, ei aloitusmaksua.

Soita nyt: 0600 411 104

Yhteenveto: Mikä on hyvä ilmainen sähköposti?

Useimmille hyvä ilmainen sähköposti on Gmail tai Outlook.com: helppokäyttöinen, paljon tallennustilaa ja toimivat sovellukset puhelimeen.

Jos yksityisyys on ykkösasia, harkitse Proton Mailia, joka tarjoaa vahvan salauksen ja privacy-painotteisen mallin.

Yrityskäyttöön paras ratkaisu on usein maksullinen yrityssähköposti omalla verkkotunnuksella (Google Workspace tai Microsoft 365).

Riippumatta palvelusta, käytä vahvaa salasanaa ja kaksivaiheista tunnistautumista ja ole tarkkana huijausviestien kanssa.