Outlook sähköpostin ohjeet – Kattava opas Outlookin käyttöön
Haluatko oppia käyttämään Outlook-sähköpostia? Microsoft Outlook on yksi suosituimmista sähköpostiohjelmista, ja se tarjoaa paljon enemmän kuin pelkkä sähköposti: kalenterin, tehtävälistan, yhteystiedot ja integraation muihin Microsoft-palveluihin. Tässä artikkelissa opetamme sinulle Outlookin peruskäytön vaihe vaiheelta.
Outlook on saatavilla useissa muodoissa: Outlook.com (selaimessa), Outlook-sovellus (Windows ja Mac) ja Outlook-mobiilisovellus (Android ja iPhone). Tässä oppaassa käymme läpi Outlookin tärkeimmät ominaisuudet ja opetamme sinulle, miten käytät sähköpostia, kalenteria ja muita Outlookin työkaluja tehokkaasti.
Jos haluat nimenomaan lisätä sähköpostin iPhoneen tai iPadiin ja käytät Gmailia etkä Outlook-osoitetta, katso myös vaiheittainen opas Gmail-sähköpostin asentamiseen iPhoneen tai iPadiin.
Miten luot Outlook-tilin
Luo Outlook-tili selaimessa
- Mene osoitteeseen outlook.com tai microsoft.com/outlook
- Klikkaa "Rekisteröidy" tai "Luo tili" -painiketta
- Syötä etunimesi ja sukunimesi
- Valitse sähköpostiosoite (@outlook.com tai @hotmail.com)
- Luo vahva salasana (vähintään 8 merkkiä)
- Syötä puhelinnumero tai vaihtoehtoinen sähköpostiosoite vahvistusta varten
- Syötä vahvistuskoodi, jonka Outlook lähettää
- Hyväksy käyttöehdot ja klikkaa "Seuraava"
Vinkki: Jos sinulla on jo Microsoft-tili (esim. Xbox, Office 365), voit käyttää sitä Outlookiin kirjautumiseen ilman uutta tilin luomista.
Miten lähetät viestin Outlookissa
Lähetä uusi viesti
- Klikkaa "Uusi viesti" tai "Uusi sähköposti" -painiketta (yleensä vasemmalla ylhäällä)
- Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite "Vastaanottaja"-kenttään
- Jos haluat lähettää useammalle henkilölle, klikkaa "Kopio" (CC) tai "Piilokopio" (BCC)
- Lisää otsikko "Aihe"-kenttään
- Kirjoita viestin sisältö
- Jos haluat liittää tiedoston, klikkaa paperiliitinkuvaketta ja valitse tiedosto
- Klikkaa "Lähetä" -painiketta
Liitä tiedosto viestiin
Voit liittää tiedostoja viestiin kolmella tavalla:
- Paperiliitinkuvake: Klikkaa paperiliitinkuvaketta ja valitse tiedosto tietokoneeltasi
- OneDrive: Klikkaa "Liitä OneDrivesta" ja valitse tiedosto pilvestä
- Vedä ja pudota: Vedä tiedosto suoraan viestin ikkunaan
Huomio: Suurten tiedostojen (yli 25 MB) lähettäminen voi epäonnistua. Käytä tällöin OneDrive-linkkiä tai pilvipalvelua.
Vastaanota ja lue viestejä
Saapuneet-kansiossa
Uudet viestit ilmestyvät automaattisesti Saapuneet-kansioon. Klikkaa viestiä avataksesi sen. Voit vastata viestiin klikkaamalla "Vastaa" -painiketta tai välittää sen eteenpäin klikkaamalla "Välitä eteenpäin".
Etsi viestejä
Käytä hakukenttää (yleensä ylhäällä) etsiäksesi viestejä. Voit hakea lähettäjän, aiheen tai viestin sisällön perusteella. Voit myös käyttää suodattimia rajataksesi hakutuloksia (esim. vain liitteet, vain tiettyltä lähettäjältä).
Hallitse kansioita ja järjestä viestejä
Luo uusi kansio
- Klikkaa kansiota (esim. Saapuneet) hiiren oikealla
- Valitse "Uusi kansio" tai "Uusi alikansio"
- Kirjoita kansion nimi (esim. "Työ", "Henkilökohtainen", "Tärkeät")
- Paina Enter
Vinkki: Voit luoda alikansioita järjestääksesi viestejä vielä tarkemmin (esim. Saapuneet → Työ → Projekti A).
Siirrä viestejä kansioihin
Voit siirtää viestejä kansioihin useilla tavoilla:
- Vedä ja pudota: Vedä viesti kansioon
- Siirrä-painike: Valitse viesti, klikkaa "Siirrä" ja valitse kohdekansio
- Pikakansiot: Klikkaa viestiä pitkään ja valitse pikakansio
Luo suodattimet ja säännöt
Suodattimet automaattisesti siirtävät viestejä kansioihin tai merkitsevät ne:
- Mene Asetukset (hammasratas-kuvake) → "Näytä kaikki Outlook-asetukset"
- Valitse "Sähköposti" → "Säännöt"
- Klikkaa "Lisää uusi sääntö"
- Määritä ehto (esim. "Lähettäjä sisältää...") ja toiminto (esim. "Siirrä kansioon...")
- Tallenna sääntö
Esimerkki: Voit luoda säännön, joka siirtää kaikki viestit tietyltä lähettäjältä automaattisesti "Tärkeät"-kansioon.
Outlook-kalenterin käyttö
Luo kalenteritapahtuma
- Klikkaa "Kalenteri" vasemmalta valikosta
- Klikkaa "Uusi tapahtuma" tai kaksoisklikkaa kalenterissa haluamaasi päivää
- Syötä tapahtuman nimi, aika ja sijainti
- Lisää osallistujia (kirjoita sähköpostiosoitteet)
- Lisää kuvaus tarvittaessa
- Klikkaa "Tallenna" tai "Lähetä"
Jaa kalenteria
Voit jakaa kalenterisi muille henkilöille: Asetukset → Kalenteri → Jaetut kalenterit → "Jaa kalenteria". Voit myös liittää muiden kalentereita näkymääsi.
Outlook-sovelluksen käyttö
Outlook Windowsissa ja Macissa
Outlook-sovellus on osa Microsoft Office -pakettia. Se tarjoaa samat perusominaisuudet kuin Outlook.com, mutta lisäominaisuuksia:
- Nopeampi käyttöliittymä
- Offline-tila (voit lukea viestejä ilman internetyhteyttä)
- Parempi integraatio Windowsin ja Macin kanssa
- Useamman sähköpostitilin hallinta samassa sovelluksessa
Outlook-mobiilisovellus
Outlook-mobiilisovellus (Android ja iPhone) on ilmainen ja tarjoaa pääsyn sähköpostiin, kalenteriin ja yhteystietoihin. Lataa se App Storesta tai Google Play -kaupasta ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.
Lisää yhteys muihin sähköposteihin
Liitä Gmail tai muu sähköposti Outlookiin
- Mene Asetukset (hammasratas-kuvake) → "Näytä kaikki Outlook-asetukset"
- Valitse "Synkronoi sähköposti" tai "Yhdistetyt tilit"
- Klikkaa "Lisää tili"
- Valitse sähköpostipalvelu (Gmail, Yahoo, Apple iCloud jne.)
- Kirjaudu sisään sähköpostitililläsi
- Hyväksy käyttöoikeudet
Kun olet liittänyt tilin, voit käyttää kaikkia sähköposteja samasta Outlook-näkymästä.
Yleisiä ongelmia ja ratkaisut
"En voi kirjautua Outlookiin"
Tarkista, että kirjoitit sähköpostiosoitteen ja salasanan oikein. Jos unohdit salasanan, klikkaa "Unohdin salasanani" ja seuraa ohjeita. Jos ongelma jatkuu, tyhjennä selaimen evästeet ja kokeile uudelleen.
"Viestit eivät synkronoidu"
Tarkista internetyhteys. Kokeile päivittää sivu (F5 tai Ctrl+R). Jos käytät Outlook-sovellusta, käynnistä se uudelleen. Jos ongelma jatkuu, tarkista että sähköpostitilin asetukset ovat oikein.
"En voi lähettää viestejä"
Tarkista että vastaanottajan osoite on oikein. Jos viesti palautuu, tarkista virheilmoitus. Yleisiä syitä: väärä osoite, liian suuri liite tai lähettäjän osoite on estetty vastaanottajan palvelimella.
"Roskapostia liikaa"
Outlookin roskapostisuodatin automaattisesti siirtää epäilyttävät viestit Roskaposti-kansioon. Voit merkitä viestin roskapostiksi klikkaamalla sitä pitkään ja valitsemalla "Merkitse roskapostiksi". Voit myös luoda säännön, joka siirtää tietyn lähettäjän viestit automaattisesti roskapostikansioon.
Tarvitsetko apua Outlookin käytössä?
Jos et saa Outlookia toimimaan tai tarvitset apua sähköpostin asetuksissa, IT-Guru on täällä auttamassa. Soita meille 0600 411 104 ja saat välittömästi apua asiantuntijalta. Autamme sinua Outlookin käytössä ja ratkaisemme muutkin IT-ongelmat.
Yhteenveto: Outlook sähköpostin ohjeet
Outlook-tilin luominen: Mene outlook.com, klikkaa "Rekisteröidy", syötä tiedot ja vahvista tili. Voit käyttää myös olemassa olevaa Microsoft-tiliä.
Viestien lähettäminen: Klikkaa "Uusi viesti", syötä vastaanottaja, otsikko ja viesti, liitä tiedostoja tarvittaessa ja klikkaa "Lähetä".
Kansioiden hallinta: Luo kansioita järjestääksesi viestejä, siirrä viestejä kansioihin ja käytä suodattimia automaattiseen järjestelyyn.
Kalenteri ja muut ominaisuudet: Käytä Outlook-kalenteria tapahtumien hallintaan, liitä muita sähköposteja Outlookiin ja hyödynnä Outlook-sovellusta Windowsissa, Macissa tai puhelimessa.
Tarvitsetko apua? Jos et saa Outlookia toimimaan, soita IT-Gurulle 0600 411 104. Autamme sinua Outlookin käytössä ja ratkaisemme muutkin IT-ongelmat.